Sudah petang. Sejak pagi ada sahaja urusan yang dibuat, tetapi apabila melihat senarai kerja, masih banyak yang belum bertanda.
Tulisan belum siap. Fail yang hendak disemak masih belum dibuka. Satu urusan yang dijangka selesai sebelum tengah hari pun terpaksa dibawa ke esok.
Lalu terlintas: apa sebenarnya yang aku buat seharian tadi?
Padahal ada panggilan yang sudah dijawab. Ada masalah yang sudah dibantu selesaikan. Ada kerja rumah yang perlu diuruskan, janji yang ditunaikan dan perkara mendadak yang mengambil masa.
Semua itu berlaku. Cuma sebahagiannya tidak pernah masuk ke dalam senarai asal.
Dalam Four Thousand Weeks, Oliver Burkeman mencadangkan sesuatu yang ringkas untuk keadaan seperti ini: selain menyenaraikan apa yang perlu dibuat, catat juga apa yang sudah dibuat.
Beliau memanggilnya done list, iaitu senarai perkara yang sudah dibuat.[1]
Cadangan itu nampak kecil. Tetapi ia menyentuh satu kebiasaan yang mudah kita terlepas pandang: kita menilai seluruh hari berdasarkan kerja yang belum siap, sehingga kerja yang sudah dibuat seolah-olah tidak dikira.
Nota Penulis
Artikel ini ialah sebahagian daripada siri huraian buku Four Thousand Weeks oleh Oliver Burkeman di Inchenaim. Siri Selagi Ada Waktu meneliti masa yang terbatas, pilihan, perhatian, rehat dan hubungan.
Catatan ini melihat usaha yang sering tidak tercatat dalam senarai kerja, walaupun ia tetap mengambil masa dan tenaga.
Senarai Kerja Hanya Menunjukkan Sebahagian Cerita
Senarai tugasan memang berguna. Ia membantu kita mengingati janji, menentukan keutamaan dan melihat apa yang memerlukan tindakan selepas ini.
Cuma senarai itu tidak semestinya menjadi catatan yang lengkap tentang bagaimana masa kita digunakan.
Bayangkan seseorang memperuntukkan waktu pagi untuk menyiapkan sebuah laporan. Sebelum sempat bermula, ada kesilapan dalam dokumen lain yang perlu dibetulkan. Selepas itu, seorang rakan memerlukan penjelasan supaya kerjanya dapat diteruskan.
Apabila tengah hari tiba, laporan tadi masih belum siap.
Jika hanya laporan itu yang diambil kira, kita mungkin berasa pagi tadi telah terbuang. Sedangkan ada kerja sebenar yang dibuat. Mungkin kerja itu memang perlu. Mungkin juga ada permintaan yang sepatutnya boleh ditangguhkan.
Apabila kita mencatat apa yang sudah dibuat, lebih mudah untuk melihat kerja yang memang perlu didahulukan dan permintaan yang sebenarnya boleh menunggu.
Burkeman mengingatkan bahawa usaha menyiapkan segala-galanya tidak mempunyai penghujung yang tetap. Jika kita hanya membenarkan diri berasa puas selepas semuanya selesai, kita meletakkan syarat yang sukar dipenuhi.[2]
Akan ada mesej baharu, urusan berulang dan perkara yang memerlukan perhatian esok.
Senarai kerja yang masih panjang tidak bermakna kita tidak melakukan apa-apa hari ini.
Rasa Seolah-olah Kita Berhutang Sejak Pagi
Burkeman menggunakan istilah productivity debt, atau “hutang produktiviti”, untuk menggambarkan satu andaian yang membebankan: seolah-olah setiap pagi kita sudah berhutang sejumlah kerja yang perlu dilangsaikan sepanjang hari.[3]
Kita bangun dan terus berasa ketinggalan.
Walaupun hari baru bermula, kita sudah berasa ada banyak kerja yang sepatutnya siap. Apabila satu urusan selesai, kita terus beralih kepada yang seterusnya. Jarang kita berhenti sekejap untuk mengakui bahawa sebahagian kerja itu sudah ditunaikan.
Kita berasa perlu menyiapkan semua kerja itu dahulu sebelum boleh berasa lega atau berehat. Masalahnya, jumlah “hutang” itu boleh terus bertambah.
Ada tanggungjawab yang memang perlu dipenuhi. Tarikh akhir dan janji kepada orang lain tidak hilang hanya kerana kita penat.
Tetapi menunaikan tanggungjawab berbeza daripada berasa bahawa usaha kita tidak pernah mencukupi, walau berapa banyak pun yang sudah dibuat.
Kalau setiap kali satu kerja selesai kita terus menambah syarat untuk berasa puas, sukar untuk mengakui bahawa usaha hari itu sudah memadai.
Catat Juga Apa yang Sudah Dibuat
Cadangan Burkeman ialah memulakan satu senarai kosong pada waktu pagi, kemudian menambah perkara yang berjaya dibuat sepanjang hari.[1]
Senarai ini tidak perlu cantik. Beberapa baris dalam buku nota pun sudah boleh digunakan.
Misalnya: sudah menghantar dokumen yang diminta, membetulkan satu kesilapan, memasak makan malam atau menyelesaikan panggilan yang ditangguhkan sejak minggu lalu.
Bagi kerja yang lebih besar, catat bahagian yang benar-benar sudah siap. “Laporan selesai” belum boleh ditulis, tetapi “jadual pertama sudah disemak” mungkin tepat.
Perbezaan itu penting. Catatan kita perlu menunjukkan kemajuan yang sebenar, tanpa memberi gambaran bahawa seluruh tugasan sudah selesai.
Dalam cadangan asalnya, Burkeman turut memberi ruang kepada pencapaian yang sangat kecil. Pada hari yang sukar, perkara asas pun boleh dimasukkan. Senarai itu tidak perlu dibina untuk mengagumkan orang lain.[1]
Rasulullah SAW turut mengingatkan kita supaya tidak meremehkan kebaikan. Dalam sebuah hadis, Baginda bersabda, yang bermaksud: “Jangan sekali-kali meremehkan sesuatu kebaikan, walaupun sekadar engkau bertemu saudaramu dengan wajah ceria.”[5]
Kadangkala, perkara yang kita anggap terlalu kecil untuk dicatat sebenarnya telah membantu seseorang. Kita meluangkan masa menerangkan sesuatu kepada rakan. Kita mendengar apabila seorang ahli keluarga memerlukan teman bercakap. Kita mengurus satu keperluan di rumah supaya kehidupan bersama dapat berjalan seperti biasa.
Perkara-perkara ini mungkin tidak membuatkan senarai kerja asal semakin pendek. Namun, ada orang yang menerima manfaat daripada masa dan perhatian yang kita berikan. Apabila menilai hari yang sudah dilalui, usaha seperti ini juga wajar diambil kira.
Cuma, jangan sampai kita sengaja mencari banyak kerja mudah semata-mata untuk memanjangkan senarai. Kita mungkin mengulangi tekanan yang sama dalam bentuk baharu: sibuk mengejar bilangan tugasan, sedangkan kerja yang penting terus menunggu.
Tujuan catatan ini ialah membantu kita menilai hari dengan lebih adil. Ada hari yang banyak kerjanya dapat diselesaikan. Ada hari yang sebahagian besarnya digunakan untuk satu urusan yang sukar.
Bilangan baris sahaja tidak dapat menerangkan perbezaan itu.
Dua Senarai, Dua Tujuan
Senarai tugasan membantu kita memilih apa yang perlu dibuat. Senarai perkara yang sudah dibuat pula membantu kita melihat bagaimana masa hari ini digunakan.
Catatan tentang kerja yang sudah dibuat juga boleh menunjukkan sesuatu yang perlu diubah. Kalau sepanjang minggu permintaan kecil sentiasa didahulukan sehingga satu tugasan penting tidak disentuh, kita dapat melihat corak yang perlu diberi perhatian.
Untuk merancang kerja seterusnya, Burkeman turut mencadangkan supaya kita mengehadkan bilangan tugasan yang sedang diusahakan pada satu-satu masa.[4] Dengan had ini, kita perlu memilih tugasan yang akan didahulukan.
Dalam contoh laporan tadi, dua perkara boleh benar serentak: laporan itu belum siap, dan ada kerja lain yang memang sudah diselesaikan. Catatan yang jujur memberi tempat kepada kedua-duanya.
Mungkin rancangan esok perlu diubah. Mungkin ada permintaan yang perlu dibincangkan semula. Tetapi penilaian itu boleh bermula dengan gambaran yang lebih tepat tentang hari ini.
Jadi, sebelum berkata “aku tak buat apa-apa hari ini”, cuba lihat semula apa yang sudah dicatat.
Ada kemungkinan kita sudah melakukan sesuatu yang perlu. Cuma selama ini, kita tidak pernah mengiranya.
Selesai pada hari Selasa, 27 Oktober 2026, bersamaan 16 Jamadilawal 1448.
محمد نعيمMuhamad Naim
Nota Kaki
Nota kaki berikut menghuraikan latar konsep dan rujukan yang menjadi asas kepada perbincangan dalam artikel ini, untuk pembaca yang ingin mendalami lebih lanjut.
Oliver Burkeman, Four Thousand Weeks: Time Management for Mortals (Allen Lane/Penguin Canada, 2021), lampiran “Ten Tools for Embracing Your Finitude”, cadangan 1 dan 4; serta bab 2, “The Efficiency Trap”.
- Senarai perkara yang sudah selesai. Dalam lampiran “Ten Tools for Embracing Your Finitude”, cadangan keempat, “Focus on what you’ve already completed, not just on what’s left to complete”, Burkeman mencadangkan done list yang bermula kosong pada waktu pagi dan diisi sepanjang hari. Beliau turut menyebut bahawa pencapaian kecil dan perkara asas boleh diambil kira. Contoh kerja, catatan kemajuan dan peringatan tentang mengejar bilangan tugasan dalam artikel ini ialah olahan penerapan cadangan tersebut. ↩︎1 ↩︎2 ↩︎3
- Kerja yang tidak pernah habis. Dalam cadangan keempat lampiran, Burkeman mengaitkan rasa kecewa dengan syarat bahawa kita hanya boleh berasa puas setelah segala-galanya selesai. Hujah ini selari dengan bab 2, “The Efficiency Trap”, yang membincangkan batas kemampuan kita untuk memenuhi semua tuntutan dan perlunya memilih perkara yang benar-benar penting. ↩︎
- Hutang produktiviti. Burkeman menggunakan istilah “productivity debt” dalam cadangan keempat untuk menggambarkan andaian bahawa kita memulakan hari dengan hutang yang perlu dilangsaikan melalui kerja. Istilah ini ialah gambaran tentang cara menilai usaha sendiri, bukannya hutang kewangan. Huraian tentang rehat dan ukuran yang sentiasa berubah dalam artikel ini ialah penerapan terhadap gambaran tersebut. ↩︎
- Had pada kerja yang sedang dibuat. Cadangan pertama lampiran, “Adopt a ‘fixed volume’ approach to productivity”, membezakan senarai terbuka yang memuatkan semua tugasan daripada senarai tertutup dengan bilangan tugasan yang dihadkan. Burkeman menetapkan bahawa tugasan baharu hanya ditambah ke senarai tertutup selepas satu tugasan diselesaikan. Contoh situasi harian dalam artikel ini bersifat umum, bukan pengalaman peribadi penulis. ↩︎
- Kebaikan yang kecil tetap bernilai. Sahih Muslim, Kitab al-Birr wa al-Silah wa al-Adab, no. 2626, riwayat Abu Zar, dalam bab anjuran berwajah ceria ketika bertemu orang lain. Petikan dalam artikel ialah terjemahan maksud hadis. Rasulullah SAW mengingatkan agar tidak meremehkan sesuatu kebaikan, termasuk bertemu saudara dengan wajah ceria. Huraian tentang bantuan dan perhatian dalam kehidupan harian ialah olahan penerapan peringatan ini dalam konteks artikel. Lihat teks hadis dan rujukan. ↩︎
Seterusnya · Catatan 05
Bila Hidup Sebenarnya Akan Bermula?
Tentang kehidupan yang asyik ditangguhkan sehingga kerja selesai atau keadaan menjadi lebih baik.
