Seharian Sibuk, Kenapa Masih Rasa Tak Buat Apa-apa?

Selagi Ada Waktu — Catatan Membaca Four Thousand Weeks

Sudah petang. Sejak pagi ada sahaja urusan yang dibuat, tetapi apabila melihat senarai kerja, masih banyak yang belum bertanda.

Tulisan belum siap. Fail yang hendak disemak masih belum dibuka. Satu urusan yang dijangka selesai sebelum tengah hari pun terpaksa dibawa ke esok.

Lalu terlintas: apa sebenarnya yang aku buat seharian tadi?

Padahal ada panggilan yang sudah dijawab. Ada masalah yang sudah dibantu selesaikan. Ada kerja rumah yang perlu diuruskan, janji yang ditunaikan dan perkara mendadak yang mengambil masa.

Semua itu berlaku. Cuma sebahagiannya tidak pernah masuk ke dalam senarai asal.

Dalam Four Thousand Weeks, Oliver Burkeman mencadangkan sesuatu yang ringkas untuk keadaan seperti ini: selain menyenaraikan apa yang perlu dibuat, catat juga apa yang sudah dibuat.

Beliau memanggilnya done list.^[1]

Cadangan itu nampak kecil. Tetapi ia menyentuh satu kebiasaan yang mudah kita terlepas pandang: kita menilai hari yang sudah dilalui berdasarkan perkara yang masih belum berlaku.

Senarai Kerja Hanya Menunjukkan Sebahagian Cerita

Senarai tugasan memang berguna. Ia membantu kita mengingati janji, menentukan keutamaan dan melihat apa yang memerlukan tindakan selepas ini.

Cuma senarai itu tidak semestinya menjadi catatan yang lengkap tentang bagaimana masa kita digunakan.

Bayangkan seseorang memperuntukkan waktu pagi untuk menyiapkan sebuah laporan. Sebelum sempat bermula, ada kesilapan dalam dokumen lain yang perlu dibetulkan. Selepas itu, seorang rakan memerlukan penjelasan supaya kerjanya dapat diteruskan.

Apabila tengah hari tiba, laporan tadi masih belum siap.

Jika hanya laporan itu yang diambil kira, seluruh pagi mungkin terasa seperti sudah hilang. Sedangkan ada kerja sebenar yang dibuat. Mungkin kerja itu memang perlu. Mungkin juga ada permintaan yang sepatutnya boleh ditangguhkan.

Kedua-duanya lebih mudah dilihat apabila kita tahu ke mana masa tadi pergi.

Burkeman mengingatkan bahawa usaha menyiapkan segala-galanya tidak mempunyai penghujung yang tetap. Jika kita hanya membenarkan diri berasa puas selepas semuanya selesai, kita meletakkan syarat yang sukar dipenuhi.^[2]

Akan ada mesej baharu, urusan berulang dan perkara yang memerlukan perhatian esok.

Senarai yang masih panjang tidak dengan sendirinya bermaksud hari ini kosong.

Rasa Seolah-olah Kita Berhutang Sejak Pagi

Burkeman menggunakan istilah productivity debt untuk menerangkan satu andaian yang membebankan: seolah-olah setiap pagi kita bermula dengan hutang produktiviti, kemudian perlu bekerja keras sepanjang hari untuk membayarnya.^[3]

Kita bangun dan terus berasa ketinggalan.

Sebelum apa-apa dibuat, sudah ada banyak perkara yang sepatutnya selesai. Apabila satu urusan selesai, kita hanya beralih kepada yang seterusnya. Jarang ada ruang untuk mengakui bahawa sebahagian kerja itu sudah ditunaikan.

Dalam cara berfikir ini, rehat terasa seperti sesuatu yang perlu diperoleh selepas hutang habis dibayar. Masalahnya, jumlah “hutang” itu boleh terus bertambah.

Ada tanggungjawab yang memang perlu dipenuhi. Tarikh akhir dan janji kepada orang lain tidak hilang hanya kerana kita penat.

Tetapi menunaikan tanggungjawab berbeza daripada menganggap diri sentiasa berada dalam keadaan tidak cukup, walau berapa banyak pun yang sudah dibuat.

Kalau ukuran kita sentiasa bergerak sebaik sahaja satu kerja selesai, sukar untuk mengenali bila usaha hari itu sebenarnya sudah memadai.

Catat Juga Apa yang Sudah Dibuat

Cadangan Burkeman ialah memulakan satu senarai kosong pada waktu pagi, kemudian menambah perkara yang berjaya dibuat sepanjang hari.^[1]

Senarai ini tidak perlu cantik. Beberapa baris dalam buku nota pun sudah boleh digunakan.

Misalnya: sudah menghantar dokumen yang diminta, membetulkan satu kesilapan, memasak makan malam atau menyelesaikan panggilan yang ditangguhkan sejak minggu lalu.

Bagi kerja yang lebih besar, catat bahagian yang benar-benar sudah siap. “Laporan selesai” belum boleh ditulis, tetapi “jadual pertama sudah disemak” mungkin tepat.

Perbezaan itu penting. Kita mahu melihat apa yang berlaku dengan lebih jelas, termasuk batas kemajuannya.

Dalam cadangan asalnya, Burkeman turut memberi ruang kepada pencapaian yang sangat kecil. Pada hari yang sukar, perkara asas pun boleh dimasukkan. Senarai itu tidak perlu dibina untuk mengagumkan orang lain.^[1]

Namun, elok juga diperhatikan apa yang kita mula lakukan selepas mencatatnya.

Jika kita sengaja mencari banyak kerja mudah supaya senarai itu nampak panjang, kita mungkin mengulangi tekanan yang sama dalam bentuk baharu. Kita masih sedang mengejar angka, sedangkan kerja yang penting terus menunggu.

Tujuan catatan ini ialah membantu kita mengingati hari dengan lebih adil. Ada hari yang menghasilkan banyak perkara. Ada hari yang sebahagian besarnya digunakan untuk satu urusan yang sukar.

Bilangan baris sahaja tidak dapat menerangkan perbezaan itu.

Dua Senarai, Dua Tujuan

Catatan ini juga boleh menunjukkan sesuatu yang perlu diubah. Kalau sepanjang minggu permintaan kecil sentiasa didahulukan sehingga satu tugasan penting tidak disentuh, sekurang-kurangnya kita dapat melihat coraknya.

Untuk merancang kerja seterusnya, Burkeman turut mencadangkan supaya bilangan tugasan aktif dihadkan.^[4] Itu membantu kita memilih apa yang akan dibuat. Done list pula mencatat apa yang sudah berlaku.

Dalam contoh laporan tadi, dua perkara boleh benar serentak: laporan itu belum siap, dan ada kerja lain yang memang sudah diselesaikan. Catatan yang jujur memberi tempat kepada kedua-duanya.

Mungkin rancangan esok perlu diubah. Mungkin ada permintaan yang perlu dibincangkan semula. Tetapi penilaian itu boleh bermula dengan gambaran yang lebih tepat tentang hari ini.

Jadi, sebelum berkata “aku tak buat apa-apa hari ini”, cuba lihat semula apa yang sudah dicatat.

Ada kemungkinan kita sudah melakukan sesuatu yang perlu. Cuma selama ini, kita tidak pernah mengiranya.

Seterusnya · Catatan 05

Bila Hidup Sebenarnya Akan Bermula?

Tentang kehidupan yang asyik ditangguhkan sehingga kerja selesai atau keadaan menjadi lebih baik.

Baca catatan 05 →Semua 26 catatan