
Selagi Ada Waktu — Catatan Membaca Four Thousand Weeks
Kerja sudah siap, tetapi masih ada bahagian yang boleh dicantikkan.
Susunan fail boleh dikemaskan lagi. Hidangan boleh ditambah satu lauk. Rumah boleh kelihatan lebih teratur. Mesej yang hendak dihantar pun boleh ditulis semula supaya bunyinya lebih elok.
Setiap tambahan itu nampak kecil. Lima minit di sini, sepuluh minit di sana.
Cuma pada penghujung hari, semuanya menggunakan masa yang sama. Masa yang kita harap masih ada untuk berehat, menemani seseorang atau menyiapkan satu perkara yang lebih penting.
Dalam lampiran Four Thousand Weeks, Oliver Burkeman mengemukakan cadangan yang bunyinya agak keras: “Decide in advance what to fail at”. Tentukan lebih awal perkara yang kita tidak akan cuba lakukan dengan cemerlang.[1]
Sekali baca, ia boleh kedengaran seperti ajakan untuk sengaja membuat kerja dengan buruk.
Tetapi hujahnya bermula daripada sesuatu yang biasa: masa dan tenaga kita terbatas. Kalau semua perkara diberi ukuran paling tinggi, akan ada sesuatu yang terlepas juga. Bezanya, adakah kita memilih dengan sedar, atau membiarkan kepenatan membuat pilihan itu untuk kita?
Nota Penulis
Artikel ini ialah sebahagian daripada siri huraian buku Four Thousand Weeks oleh Oliver Burkeman di Inchenaim. Siri Selagi Ada Waktu meneliti masa yang terbatas, pilihan, perhatian, rehat dan hubungan.
Catatan ini meneliti bila kerja yang memadai boleh dilepaskan, dan bila sesuatu perkara memang memerlukan ketelitian.
Bila Semua Perkara Mesti Dibuat Sebaik Mungkin
Ada kepuasan apabila kita melakukan sesuatu dengan baik. Kerja terasa terjaga, orang lain boleh bergantung pada kita, dan hasilnya sendiri memberi rasa senang.
Masalahnya apabila ukuran yang sama dibawa kepada setiap urusan, tanpa melihat apa yang sebenarnya diperlukan.
Catatan untuk kegunaan sendiri mahu disusun seperti bahan yang akan diterbitkan. Hidangan biasa mahu disediakan seperti sedang menerima tetamu. Ruang kerja mesti benar-benar kemas sebelum kita boleh mula menggunakan meja.
Dalam setiap keadaan, ada beza antara keperluan sebenar dengan tambahan yang kita suka jika masa mengizinkan.
Namun, tambahan itu mudah berubah menjadi syarat. Jika belum dibuat, kita berasa urusan tersebut masih belum selesai.
Dalam bab “The Human Disease”, Burkeman mempersoalkan ukuran produktiviti dan prestasi yang mustahil dipenuhi. Kita boleh terus berharap bahawa suatu hari nanti kita akan cukup cekap untuk memenuhi semuanya, sedangkan ukuran itu sendiri mungkin melampaui kemampuan manusia.[2]
Kalau begitu, penyelesaiannya tidak selalu berupa usaha yang lebih keras.
Ada kalanya kita perlu melihat semula apa yang selama ini kita panggil “cukup baik”.
Pilih Lebih Awal Apa yang Boleh Dibuat Secara Sederhana
Burkeman mencadangkan supaya kita menentukan bidang tertentu yang tidak akan menerima usaha untuk mencapai kecemerlangan. Beliau memberi contoh penjagaan halaman atau kekemasan dapur.[1]
Apabila pilihan itu sudah dibuat, keadaan yang kurang sempurna tidak lagi semestinya bermaksud kita gagal memenuhi rancangan. Kita memang sudah memutuskan untuk memberikan tenaga kepada perkara lain.
Ini berbeza daripada mengabaikan sesuatu sehingga ia menimbulkan masalah, kemudian mencari alasan selepas itu.
Misalnya, seseorang sedang melalui minggu kerja yang padat. Dia boleh memilih menu yang lebih ringkas untuk beberapa hari. Keperluan makan tetap diuruskan, tetapi variasi dan persembahan tidak dijadikan ukuran kejayaan minggu itu.
Atau, sebelum menyediakan nota untuk satu perbincangan, kita menetapkan bahawa maklumatnya perlu tepat, jelas dan mudah dicari. Hiasan tambahan boleh ditinggalkan apabila syarat itu sudah dipenuhi.
Pilihan seperti ini membantu kita mengetahui bila hendak berhenti.
Tanpa had yang jelas, hampir setiap urusan boleh terus diperbaiki. Akan sentiasa ada versi yang lebih cantik, lebih lengkap atau lebih mengagumkan.
Soalannya ialah sama ada penambahbaikan seterusnya benar-benar diperlukan, dan apa yang terpaksa menunggu jika kita meneruskannya.
Memadai Ada Ukurannya
Perkataan “memadai” perlu mempunyai makna yang jelas. Jika terlalu kabur, mudah untuk menggunakannya bagi apa sahaja yang kita sudah tidak mahu buat.
Burkeman sendiri mengakui bahawa ada tanggungjawab yang tidak boleh dipilih untuk diabaikan begitu sahaja, termasuk perkara yang berkaitan dengan mencari nafkah, kesihatan dan menjaga hubungan keluarga.[3]
Jadi, sebelum mengurangkan usaha pada sesuatu urusan, kita boleh bertanya: apakah perkara asas yang tetap perlu dijaga?
Bagi satu dokumen, mungkin fakta yang betul dan arahan yang tidak mengelirukan. Bagi ruang yang digunakan bersama, mungkin kebersihan dan laluan yang selamat. Bagi janji kepada orang lain, mungkin masa serta hasil yang sudah dipersetujui.
Bahagian asas itu berbeza daripada keinginan untuk membuat semuanya kelihatan sempurna.
Kita juga perlu melihat siapa yang menerima kesan pilihan tersebut. Mengurangkan kerja sendiri dengan membiarkan orang lain diam-diam menyelesaikannya tidak semestinya menjimatkan apa-apa. Bebannya mungkin sekadar berpindah.
Jika pilihan itu melibatkan orang lain, ada gunanya berbincang tentang apa yang boleh dipermudah dan apa yang tetap perlu ditunaikan.
Memadai boleh menjadi ukuran yang bertanggungjawab apabila kita tahu tujuan kerja itu, keperluan orang yang menggunakannya dan batas yang tidak wajar dilepaskan.
Tidak Semua Bahagian Hidup Perlu Menonjol Serentak
Ada tempoh kita memberi lebih banyak perhatian kepada satu urusan keluarga. Ada tempoh satu projek memerlukan tenaga yang lebih besar. Pada waktu lain, kita mungkin mempunyai ruang untuk kembali kepada perkara yang sebelumnya dibuat sekadar perlu.
Dalam cadangan yang sama, Burkeman membincangkan pembahagian perhatian yang berubah mengikut tempoh kehidupan. Sesuatu bidang boleh menerima usaha yang lebih sederhana buat sementara waktu, kemudian diberi perhatian semula apabila keutamaan berubah.[3]
Ini memerlukan kita kembali menyemak pilihan tersebut. Sesuatu yang dipermudah untuk dua minggu tidak semestinya sesuai dibiarkan begitu selama berbulan-bulan.
Kita boleh bertanya: adakah sebab asalnya masih ada? Adakah keperluan asas masih terjaga? Sudah sampai masanya untuk memberikan lebih perhatian kepada bahagian yang tertangguh itu?
Dengan cara ini, kita menguruskan keutamaan berdasarkan keadaan sebenar, bukan cuba memastikan semua bahagian kehidupan sentiasa menunjukkan prestasi terbaik pada masa yang sama.
Mungkin minggu ini, rumah sekadar terurus. Nota sekadar jelas. Hidangan sekadar ringkas dan mencukupi.
Itu boleh menjadi pilihan yang munasabah jika masa yang dijimatkan benar-benar diberikan kepada sesuatu yang lebih memerlukan kita.
Ada perkara yang wajar dibuat dengan sangat teliti. Ada perkara yang boleh berhenti apabila tujuannya sudah tercapai.
Kita perlu belajar mengenali kedua-duanya.
Nota Kaki
Nota kaki berikut menghuraikan latar konsep dan rujukan yang menjadi asas kepada perbincangan dalam artikel ini, untuk pembaca yang ingin mendalami lebih lanjut.
Oliver Burkeman, Four Thousand Weeks: Time Management for Mortals (Allen Lane/Penguin Canada, 2021), lampiran “Ten Tools for Embracing Your Finitude”, cadangan 3; serta bab 14, “The Human Disease”.
- Memilih bidang yang tidak perlu diberi usaha maksimum. Dalam lampiran “Ten Tools for Embracing Your Finitude”, cadangan ketiga, “Decide in advance what to fail at”, Burkeman membincangkan strategic underachievement: memilih bidang kehidupan yang tidak akan kita tuntut kecemerlangan daripadanya supaya masa dan tenaga boleh ditumpukan dengan lebih berkesan. Contoh yang diberikannya termasuk penjagaan halaman dan kekemasan dapur. ↩︎1 ↩︎2
- Ukuran yang mustahil dipenuhi. Dalam bab 14, “The Human Disease”, bahagian “Five Questions”, soalan kedua mempersoalkan ukuran produktiviti atau prestasi yang mustahil dicapai. Burkeman menegaskan bahawa tuntutan yang tidak mungkin dipenuhi tidak menjadi mungkin hanya kerana kita berasa perlu memenuhinya. ↩︎
- Keperluan asas dan keutamaan yang berubah. Dalam cadangan ketiga lampiran, Burkeman mengakui bahawa terdapat tanggungjawab yang tidak boleh diabaikan begitu sahaja. Beliau turut mencadangkan pembahagian perhatian yang berubah mengikut tempoh, dengan bidang yang menerima usaha lebih sederhana diberi perhatian semula kemudian. Contoh menu, nota, dokumen dan soalan semakan dalam artikel ini ialah penerapan umum, bukan pengalaman peribadi penulis. ↩︎1 ↩︎2
Seterusnya · Catatan 08
Adakah Kita Memilih, atau Cuma Mahu Rasa Lega?
Memeriksa keputusan yang dibuat untuk cepat menghilangkan rasa serba salah.
