Sudah Merancang, Kenapa Masih Risau?

Selagi Ada Waktu — Catatan Membaca Four Thousand Weeks

Jadual sudah disusun. Perkara yang perlu dibawa sudah disenaraikan. Masa tambahan pun sudah diperuntukkan supaya tidak perlu tergesa-gesa.

Tetapi fikiran belum juga berhenti.

Kalau ada sesuatu tertinggal? Kalau urusan mengambil masa lebih lama? Kalau rancangan yang sudah dipersetujui tiba-tiba berubah?

Kita semak sekali lagi. Ada sedikit rasa lega, kemudian muncul kemungkinan yang lain pula.

Merancang biasanya membantu kita berasa lebih bersedia. Cuma, ada masanya persediaan yang semakin terperinci tidak membawa ketenangan yang diharapkan.

Dalam bab “We Never Really Have Time” daripada Four Thousand Weeks, Oliver Burkeman membincangkan apa yang sebenarnya kita minta daripada sebuah rancangan.

Adakah kita sedang menentukan langkah yang boleh dibuat, atau cuba memastikan terlebih dahulu bahawa semuanya akan berjalan dengan baik?

Bila Rancangan Menjadi Permintaan untuk Kepastian

Burkeman mengakui bahawa beliau datang daripada keluarga yang gemar merancang jauh lebih awal.

Rancangan perjalanan perlu dipastikan. Tempahan dibuat berbulan-bulan sebelum tarikh bertolak. Dalam kisah percutian keluarganya, mereka boleh tiba terlalu awal di lapangan terbang atau stesen kereta api kerana mahu mengelakkan risiko terlewat.

Beliau mengenali kecenderungan yang sama dalam dirinya sendiri.

Namun, Burkeman menunjukkan satu masalah: tiba di lapangan terbang dengan selamat tidak semestinya menamatkan semua kebimbangan. Selepas satu urusan selesai, masih ada perjalanan seterusnya untuk difikirkan. Adakah penerbangan akan tiba pada waktunya? Sempatkah menyambung perjalanan selepas itu?^[1]

Kita mungkin mengenali corak ini dalam urusan lain.

Selepas tarikh sesuatu projek dipersetujui, kita risau tentang pelaksanaannya. Selepas satu bahagian siap, kita memikirkan reaksi orang yang akan menerimanya. Selepas mendapat jawapan yang ditunggu, ada keputusan lain pula yang belum pasti.

Persediaan yang dibuat tetap ada gunanya. Tetapi masih ada bahagian masa depan yang belum dapat diketahui.

Menurut Burkeman, apabila kita menggunakan perancangan untuk mendapatkan kepastian sepenuhnya, permintaan itu tidak akan dapat dipenuhi. Setiap kali satu perkara menjadi jelas, perhatian boleh beralih kepada perkara lain yang masih belum berlaku.^[1]

Sebab itu, ada kalanya kita sudah cukup bersedia untuk mengambil langkah seterusnya, tetapi masih berasa belum boleh bergerak.

Kita sedang menunggu suatu jaminan yang rancangan itu sendiri tidak mampu berikan.

Masa Esok Belum Ada dalam Tangan

Kita biasa bercakap seolah-olah masa yang akan datang sudah menjadi milik kita.

Esok ada tiga jam untuk siapkan kerja ini. Hujung minggu ada masa untuk mengemas. Bulan depan keadaan mungkin lebih lapang.

Jangkaan seperti itu diperlukan untuk menyusun kehidupan. Namun, Burkeman mengingatkan bahawa masa yang kita harapkan belum tentu akan tiba dalam bentuk yang dibayangkan.

Dengan merujuk penulis David Cain, beliau membezakan antara mempunyai sesuatu sekarang dengan menjangkakan sesuatu pada masa depan. Apabila kita berkata kita “ada masa” esok, sebenarnya kita sedang menjangkakan bahawa waktu itu akan tersedia untuk digunakan.^[2]

Tiga jam dalam jadual masih boleh berubah. Ada urusan mendesak. Sesuatu yang disangka mudah mengambil masa lebih panjang. Orang yang perlu membantu belum dapat memberikan jawapan.

Kadang-kadang semuanya berjalan seperti dirancang. Tetapi kita hanya benar-benar tahu selepas melaluinya.

Ini tidak menjadikan jadual sia-sia. Jadual membantu kita memilih apa yang hendak diusahakan dengan maklumat yang ada sekarang.

Cuma, petak kosong pada kalendar belum menjadi bukti bahawa hari tersebut pasti akan berlangsung tepat seperti yang diinginkan.

Apabila kita terlupa perkara ini, perubahan kecil pun boleh terasa seperti sesuatu yang tidak sepatutnya berlaku. Kita sudah merancang, jadi mengapa keadaan masih berbeza?

Mungkin ada kesilapan dalam anggaran yang boleh diperbaiki. Mungkin juga rancangan itu munasabah, tetapi ada perkara baharu yang hanya diketahui apabila kerja bermula.

Kedua-duanya memerlukan kita melihat semula keadaan, bukannya terus menganggap seluruh usaha sudah gagal.

Rancangan Tetap Perlu

Pada penghujung bab tersebut, Burkeman menegaskan bahawa merancang tetap penting untuk membina kehidupan yang bermakna dan menunaikan tanggungjawab terhadap orang lain.

Beliau turut mempersoalkan sikap terlalu berbangga dengan kebebasan hidup secara spontan sehingga orang lain tidak boleh bergantung pada janji yang dibuat.^[3]

Kalau sudah bersetuju untuk bertemu pada waktu tertentu, orang lain akan menyusun harinya berdasarkan persetujuan itu. Kalau kita berjanji menyiapkan sesuatu, mungkin ada orang yang menunggu hasilnya sebelum boleh meneruskan kerja mereka.

Ketidakpastian masa depan tidak menghapuskan tanggungjawab untuk membuat persediaan dan berusaha menepati janji.

Dalam perbincangan yang sama, Burkeman merujuk ungkapan Joseph Goldstein bahawa sebuah rancangan ialah suatu pemikiran. Beliau menghuraikannya sebagai niat yang dibentuk pada masa kini tentang bagaimana kita mahu mempengaruhi apa yang akan berlaku.^[3]

Dengan kata lain, rancangan membantu menentukan tindakan kita. Keadaan di luar diri masih boleh berubah.

Kita boleh menyemak maklumat, menyediakan masa yang munasabah dan berbincang dengan orang yang terlibat. Jika ada risiko yang jelas, kita boleh menyediakan pilihan lain.

Tidak semua kemungkinan perlu diselesaikan sebelum rancangan itu boleh digunakan.

Misalnya, masa tambahan dalam jadual boleh membantu apabila urusan mengambil masa lebih lama. Namun, ia tetap suatu anggaran berdasarkan apa yang kita tahu sekarang.

Perancangan masih berguna walaupun hari sebenar nanti tidak mengikut setiap butir yang ditulis.

Bila Perlu Semak Rancangan Semula?

Selepas merancang, kita masih boleh bertanya: ada perkara yang belum disediakan, atau kita sedang menyemak perkara yang sama kerana belum berasa tenang?

Kalau ada dokumen yang belum lengkap atau waktu pertemuan yang belum disahkan, memang ada kerja yang perlu dibuat. Semakan itu mengubah persediaan kita.

Tetapi membaca senarai yang sama untuk kali kelima mungkin tidak menambah apa-apa. Dokumennya sudah ada. Waktunya sudah dipastikan. Yang belum kita peroleh ialah jaminan bahawa esok tidak akan membawa masalah.

Burkeman membezakan usaha mempengaruhi masa depan dengan tuntutan untuk mengetahui terlebih dahulu bahawa segala usaha akan berjaya. Kita masih boleh mengurangkan risiko dan memberikan respons apabila keadaan berubah, walaupun hasil akhirnya belum dapat dipastikan.^[4]

Dalam urusan harian, perbezaan itu boleh membantu kita menentukan bila semakan seterusnya diperlukan.

Katakan ada pertemuan esok. Kita sudah mengesahkan tempat dan waktunya, menyediakan bahan yang perlu dibawa serta memberi ruang untuk perjalanan. Jika masih menunggu satu maklumat, catat maklumat apa dan bila hendak menyemaknya.

Kalau tempat pertemuan berubah atau orang yang terlibat memberitahu ada masalah, kita semak semula rancangan berdasarkan maklumat itu. Selagi tiada perubahan, kita boleh meneruskan urusan lain.

Cara ini tidak menjamin rasa risau akan terus hilang. Tetapi sekurang-kurangnya, kita tahu apa yang sudah disediakan dan apa yang masih perlu ditunggu.

Rancangan juga tidak perlu dipertahankan hanya kerana kita sudah bersusah payah menyusunnya. Kalau anggaran tersasar, ubah anggaran. Kalau janji tidak dapat ditepati, beritahu orang yang terlibat seawal yang boleh.

Rancangan yang berguna memberi kita arah untuk bertindak dan boleh diperbaiki apabila keadaan menjadi lebih jelas.

Untuk pertemuan esok, persediaannya sudah dibuat. Butir yang belum pasti pun sudah dicatat.

Kita boleh menutup senarai itu dahulu.

Seterusnya · Catatan 22

Satu Masalah Selesai, Kenapa Ada Lagi?

Menerima bahawa perkara yang disayangi memerlukan penjagaan berterusan.

Baca catatan 22 →Semua 26 catatan